PRIVACYVERKLARING

Stacey's Trimsalon

Versie januari 2026

Stacey's Trimsalon respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft.

1. Verantwoordelijke

Stacey's Trimsalon

Olieslager 2
6446 CR Brunssum

Telefoon: 06 40 73 54 99
E-mail: info@staceystrimsalon.nl
Website: www.staceystrimsalon.nl

KVK: 94519943
BTW: NL005092471B43

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Gegevens van de eigenaar

• Naam
• Adresgegevens (indien noodzakelijk)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuur- en betaalgegevens

Gegevens van uw huisdier

• Naam
• Ras
• Leeftijd of geboortedatum
• Geslacht
• Gezondheidsinformatie die relevant is voor de behandeling
• Gedragskenmerken die van belang zijn voor een veilige behandeling
• Behandelgeschiedenis

Website- en communicatiegegevens

• Gegevens die u invult via contact- of afspraakformulieren
• E-mailcorrespondentie
• IP-adres en websitebezoekgegevens (indien van toepassing)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het plannen, wijzigen en uitvoeren van afspraken;
• Het verzorgen en behandelen van uw huisdier;
• Het onderhouden van contact met klanten;
• Facturatie en administratie;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het verbeteren van onze dienstverlening;
• Het behandelen van vragen, klachten en verzoeken;
• Het versturen van serviceberichten met betrekking tot afspraken.

Indien u hiervoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven, kunnen wij u informeren over acties, aanbiedingen of nieuws.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat:

Uitvoering van een overeenkomst

Voor het uitvoeren van trimbehandelingen en het beheren van afspraken.

Wettelijke verplichting

Voor fiscale administratie en boekhoudkundige verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang

Voor klantenservice, bedrijfsvoering, veiligheid en kwaliteitsverbetering.

Toestemming

Voor het gebruik van foto's, marketingberichten of andere situaties waarvoor toestemming vereist is.

5. Foto's van huisdieren

Stacey's Trimsalon kan foto's maken van behandelde huisdieren voor:

• Portfolio;
• Website;
• Social media;
• Reclame- en promotiedoeleinden.

Foto's worden uitsluitend gepubliceerd nadat de eigenaar hiervoor toestemming heeft gegeven.

Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:

• Boekhouding;
• Betalingsverwerking;
• Website- en e-mailhosting;
• Wettelijke verplichtingen;
• Verzoeken van bevoegde autoriteiten.

Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden de volgende termijnen:

Gegeven

Bewaartermijn

Klantgegevens

Zolang de klantrelatie bestaat

Facturen en financiële administratie

7 jaar

Correspondentie

Maximaal 5 jaar

Marketingtoestemmingen

Tot intrekking van toestemming

Foto's

Tot intrekking van toestemming of verwijderingsverzoek

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging

Stacey's Trimsalon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies;
• Onrechtmatige verwerking;
• Ongeautoriseerde toegang;
• Misbruik;
• Diefstal.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens;
• Correctie van onjuiste gegevens;
• Verwijdering van gegevens;
• Beperking van verwerking;
• Bezwaar tegen verwerking;
• Gegevensoverdraagbaarheid;
• Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@staceystrimsalon.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

10. Cookies

De website van Stacey's Trimsalon kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.

Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd.

Meer informatie hierover staat vermeld in het cookiebeleid van de website.

11. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de:

Autoriteit Persoonsgegevens

Via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen

Stacey's Trimsalon behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 januari 2026.

Stacey's Trimsalon
Stacey Rinkens-Mulleneers
Eigenaar